|
|
|
|||||||
|
MICROSOFT DYNAMICS NAV (Navision) Kako Navision može pomoći...
...Vlasnicima preduzeća
Bilo da imate jedno preduzeće ili više njih, u svakom trenutku imate spreman izveštaj o stanju vaših preduzeća. Konsolidovani izveštaji daju odgovor o stanju čitave grupacije vaših preduzeća, a pojedinačni izveštaji odgovor o stanju svakog preduzeća ponaosob. Na osnovu takvih informacija dobijate odgovor o uskom grlu vašeg čitavog poslovanja, identifikujete problematično preduzeće, odnosno problematično odeljenje u preduzeću, ili problematičan i neprofitabilan program preduzeća. Zatim preduzimate potrebne mere i rešavate probleme.
Drugi problem koji se često javlja kod starih informacionih sistema je uvek nedovoljan broj ljudi u logistici (finansijama, nabavci, i slično). Zapošljavanje novih radnika je trošak i nije rešenje problema. Navision je sveo broj radnji koje rade ljudi u logistici na minimum, tj sistem automatski kreira porudžbine dobavljaču na osnovu trebovanja prodaje i proizvodnje, sistem automatski knjiži, a uticaj zaposlenih iz knjigovodstva, nabavke, magacionera je minimalan i svodi se samo na vizuelnu proveru i odobravanje automatskih akcija. Svaka nedozvoljena promena podataka, cena i njihova različitost od stvarnih automatski se reflektuje kod glavnih izveštaja, time je zloupotreba sistema i manipulacije sa cenama eliminisane.
Dobra osobina Navisiona je integracija sa internetom gde možete napraviti da vaši kupci sami prave porudžbine preko interneta, imaju uvid u stanje vaše ponude, kao i uvid u uređaje koje servisirate od korisnika. Time vaš sistem radi 24 sata za vas bez dodatnih troškova novih zaposlenih i problema u komunikaciji!
Još jedna bitna stvar je da vlasnik preduzeća ima dugoročnu investiciju koja je pozdana i iza koje stoji kompanija Microsoft koja stalno novim verzijama usavršava i unapređuje poslovanje.
Direktorima i menadžerima preduzeća
Navision može pomoći u predefinisanim, izuzetno brzim i preciznim izveštajima kojima se vrlo lako može doći do neophodnih informacija za vođenje preduzeća, ili odeljenja. To je upravo ono što je potrebno direktoru ili menadžeru da bi mogao voditi poslovanje i imati odgovor na sva pitanja.
Stara boljka menadžera je stari informacioni sistem gde za neki izveštaj o poslovanju uvek morate zvati programere koji su to pravili, čekati da oni budu slobodni i naprave izveštaj koji vam je potreban a razlikuje se samo u nekim kriterijumima prikazivanja. I kao rezultat dugog čekanja i nerviranja zbog prezaposlenosti tih programera dobijate nedovoljno testiran izveštaj koji verovatno i nije ono što ste tražili.
Tome je došao kraj u Navisionu. Prosečan korisnik u Navisionu ima alat preko koga sam kreira nove izveštaje sa različitim kriterijumima, bez čekanja i nerviranja sa IT službom i programerima.
...Finansijama i računovodstvu
Noćna mora svakog knjigovođe i zaposlenih u knjigovodstvu je kraj fiskalne godine. Sa starim informacionim sistem zaposleni u knjigovodstvu bukvalno provode dane i noći tražeći greške i neslaganje računa u glavnoj knjizi. Naravno uvek su tu i tekući poslovi i problemi i zakonski izveštaji koji nikad nisu savršeni a traže rok za predaju. Da ne pominjemo i situacije gde neki sistemi ne mogu da poču sa radom dok se ne otvori nova godina za račune i ostalo a ne retko to zavisi ponovo od rada knjigovodstva.
Otvaranje nove fiskalne godine u Navisionu traje nekoliko minuta, a ne zavisi od zatvaranja stare fiskalne godine. Poslovanje ne stoji i knjigovođe na miru pripremaju završne račune koji su zasnovani po međunarodnim računovodstvenim standardima. Svi zakonski izveštaji su dostupni u svakom trenutku zahvaljujući automatskom knjiženju. Svaka faktura koja izađe iz štampača već se nalazi u svim potrebnim zakonskim izveštajima i svim analizama koje koriste menadžeri i direktori, bez uticaja zaposlenih iz knjigovodstva. Knjigovođe jedino periodično proveravaju glavnu knjigu i po potrebi uključuju nova konta.
...IT odeljenju preduzeća
Problem IT službe, programera i administratora sa starim informacionim sistemom su korisnici koji uvek imaju neka pitanja i želje za specifičnim izveštajima. Kako to postići kada treba održavati i razvijati taj informacioni sistem jer ipak takav sistem ima mnogo više mana jer ga radi manja grupa programera nego u slučaju Navisiona gde stotine inženjera radi svaki dan godinama sa oko 100 000 korisnika i njihovih potreba ugrađenih u Navision. Da ne pominjemo situaciju ako se rasformira ta grupa programera, tada stari informacioni sistem dolazi u probleme i kompanija je izložena riziku prestanka poslovanja i naravno jačanja konkurenskih firmi.
...Zaposlenima u prodaji, servisnom odeljenju
Navision pruža odličnu podršku planiranju porudžbina i brzom administracijom. Prodavci u svakom trenutku imaju pregled lagera, mogu da rezervišu robu, da trebuju potrebne količine od nabavke. U Navisionovoj bazi se nalaze i kontakti koje prodavci redovno ažuriraju i imaju pregled kada su nekoga kontaktirali i koliko puta, zatim u vezi čega. Integracija sa IP telefonima omogućuje da prodavci automatski preko Navisiona pozivaju svoje kontakte, beleže razgovor i vode tekuće obaveze. Integracija sa emailom i exchange serverom je takođe u potpunosti podržana kako i svi bitni podaci vezani za komunikaciju tj emailovi i kontakti i ostalo. Ono što se danas sve više traži i postoje posebni softver je i vođenje potencijalnih prilika tj „lidova“ kao i istraživanje tržišta i organizacija marketinga. Sve što ste pre beležili u svesku sada samo prenesete u sistem koji radi za vas napominje vas i organizuje vaše obaveze. Postoje još razne mogućnosti navisiona kao da kraju godine da određenim bitnim kontaktima proslede neke čestitke, poklone, kalendare gde Navision već automatski uradi pripremu za slanje, ili da automatski pozovete kontakte određenog profila za vaše prezentacije npr sve direkore i menadžere prodaja vaše baze kontakta.
Zaposleni u servisu mogu da vode sve radne naloge kod korisnika i uređaje koji su na popravci. Integracijom sa internetom svi radni nalozi i uređaju mogu biti dostupni na uvid u njihov status rada određenim korisnicima. Time se servis koncetriše na izvršavanje zadataka. Takođe zaposleni mogu evidentirati i svoju tehničku pomoć unutar organizacije i time prikazati svoje doprinose i korišćenje svoga rada na izveštajima koje gledaju direktori, menadžeri i slično.
...Zaposlenima u nabavci, proizvodnji, magacinu, transportu i ostalim službama podrške
Navision nudi automatsko vođenje knjiga artikala, dokumenata, planiranja trebovanja i proizvodnje tako da je uloga zaposlenih u ovim službama svedena samo na praćenje i periodično proveravanje dokumanata i dnevnika jer sistem radi za njih. Veliki problem u ovim službama je bio usled komunikacije sa drugim službama i loše prenesenim informacijama. Sada se taj problem rešava što informacija jednom zabeležena na jednom mestu, tj pri kontaktu sa korisnikom i evidentiranjem njegove potrebe, dalje putuje kroz sistem automatski, gde nabavka ima tačno ono što prodaja želi i obezbeđuje to u najkraćem mogućem roku. Dalji problemi ovih službi su uvek bili vezani za razna izveštavanja i neslaganja među izveštajima. U Navisionu su predefinisani svi potrebni izveštaji i na zaposlenima je samo da ih odštampaju.
Navision je potpuno preveden zajedno sa helpom, tako da zaposleni u ovim službama nemaju strah od programa koji obično postoji kod većine informacionih sistema. Partner koji uvodi Navision organizuje periodično obuke, tako da novi zaposleni imaju razrađen sistem uvođenja u rad sa Navision informacionim sistemom.
|
|||||||
|
|
